Sử dụng file excel để quản lý bán hàng online đang là một hình thức được rất nhiều nhà bán hàng lựa chọn. Nó giúp công việc quản lý bán hàng được thuận tiện hơn so với phương pháp ghi chép truyền thống. Nếu bạn đang kinh doanh online và muốn tìm một phương pháp quản lý công việc hiệu quả thì có thể tham khảo phương pháp này nhé.
Ưu điểm của quản lý bán hàng online bằng excel
Tránh nhầm lẫn thông tin
Khi sử dụng file excel quản lý bán hàng online, các bạn sẽ tránh được nhầm lẫn khi hạch toán sổ sách, không còn phải tốn công ghi chép. Mọi số liệu sẽ được tính toán trực tiếp bằng công thức vì thế rất khó để xảy ra sai sót. Vì vậy, dù số tiền bạn có lớn đến bao nhiêu đi chăng nữa thì đều được tính toán chính xác, không lệch 1 đồng.
Thống kê thông tin chi tiết
Nếu như lúc trước bạn thường sử dụng sổ để ghi chép thì sẽ gặp các vấn đề như:
- Khó tìm lại thông tin khi cần vì dễ thất lạc sổ lưu trữ.
- Khi có sổ sách ghi chép thì việc rà soát lại thông tin cũng lâu hơn.
Khi sử dụng file excel theo dõi bán hàng thì số liệu sẽ trực quan hơn. Mọi thông tin về sản phẩm, tình hình kinh doanh sẽ được công cụ thể hiện dưới dạng trang tính. Lúc này, muốn tìm bất cứ thông tin nào cũng sẽ đơn giản hơn, từ đó sàng lọc những dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng.
Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn
Một lợi ích khác ngoài việc thống kê thông tin để quản lý danh mục sản phẩm của shop thì bạn cũng có thể tận dụng các hàm tính trên công cụ này để tính toán doanh thu lãi lỗ một cách nhanh chóng và chính xác. Các số liệu được liệt kê từ đầu đến cuối, bạn có thể thống kê số liệu của nhiều tháng mà không sợ sai sót xảy ra.
Hoàn toàn miễn phí
Miễn phí cũng là một lý do khiến excel được nhiều người sử dụng để quản lý công việc của mình. Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh, số vốn còn hạn chế thì cần chi tiêu tiết kiệm hơn. Vì vậy, mọi người sẽ chọn sử dụng file excel quản lý bán hàng online. Bất cứ lĩnh vực, ngành nghề nào cũng đều có thể sử dụng công cụ này.
Chỉ với một chiếc máy tính để bàn hoặc laptop không cần quá đắt tiền, bạn có thể download excel về, tiến hành cài đặt và sử dụng ngay lập tức mà không gặp bất kỳ cản trở nào.
Với những lợi ích như vậy thì không khó hiểu khi các nhà bán hàng lựa chọn sử dụng file excel quản lý bán hàng online của mình. Nếu bạn vẫn còn đau đầu với việc kiểm soát hoạt động kinh doanh của mình thì đừng bỏ qua cách này nhé, chắc chắn sẽ rất thuận lợi và dễ dàng.
Có thể bạn quan tâm:
Phân tích hành vi người tiêu dùng để tối ưu hiệu quả kinh doanh